Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, Bizimkent 195 Ada Yönetimi ("Yönetim") tarafından işletilen aidat, güvenlik ve demirbaş gideri takip sistemini ("Sistem") kullanan ev sahibi, kiracı, apartman görevlisi ve blok yöneticilerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bizimkent 195 Ada Yönetimi tarafından, aşağıda açıklanan amaçlarla ve KVKK'ya uygun olarak işlenmektedir. Başvuru ve iletişim için blok yöneticinize veya Yönetim'in duyurduğu iletişim kanallarına ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad soyad, cep telefonu numarası, e-posta adresi.
• Konut bilgileri: Blok, bina ve daire numarası; kişinin dairedeki sıfatı (ev sahibi / kiracı).
• Mali bilgiler: Aidat, güvenlik, demirbaş ve diğer gider tahakkukları, ödeme durumu, borç / alacak bakiyesi, ödeme bildirimleri ve makbuzlar.
• Hesap ve kullanım bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (güvenli biçimde saklanır), giriş tarihi ve saati, IP adresi, oturum çerezi.
• İletişim kayıtları: Sistem üzerinden gönderilen SMS ve e-posta bildirimleri ve gönderim kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Toplu yapı yönetimi kapsamında aidat ve diğer giderlerin tahakkuk ettirilmesi, takibi, tahsilatı ve muhasebeleştirilmesi,
• Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yönetim, bilgilendirme ve hesap verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Kullanıcıya borç, ödeme ve duyuru bilgilerinin SMS, e-posta veya Sistem üzerinden iletilmesi,
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması, kimlik doğrulama ve yetkilendirme,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Verileriniz; Yönetim'e daire/kiracı kayıtları aracılığıyla bildirdiğiniz bilgilerden, yönetici ve görevlilerin Sisteme girdiği kayıtlardan ve Sistemi kullanımınız sırasında otomatik olarak elektronik ortamda toplanır. İşleme; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanır.

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili blok yöneticisine ve yetkilendirdiği apartman görevlilerine, SMS ve e-posta hizmetini sağlayan hizmet sağlayıcılara, çevrim içi ödeme yapmanız halinde ödeme kuruluşuna, mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kat malikleri kurulunun yasal denetimi kapsamında denetçilere aktarılabilir. Ödeme kartı bilgileri bu Sistemde saklanmaz. Bunların dışında verileriniz üçüncü kişilere aktarılmaz veya satılmaz.

6. Sistemdeki Bilgilerin Gizliliği ve Kullanıcı Yükümlülükleri

Sistemde yer alan tablolar, borç ve ödeme bilgileri, daire ve kişi bilgileri yalnızca ilgili sitenin yetkili kullanıcılarının bilgisine sunulmuştur ve gizlidir. Sistemi kullanan herkes aşağıdakileri kabul eder:

• Giriş yapılan bilgiler, tablolar, borç / alacak durumları ve diğer dairelere veya kişilere ait hiçbir bilgi üçüncü kişilerle paylaşılamaz; sosyal medyada, mesajlaşma gruplarında veya herhangi bir ortamda yayımlanamaz, ekran görüntüsü veya fotoğrafı alınarak dağıtılamaz.
• Tablolarda görülen başkalarına ait bilgiler yalnızca kişinin kendi hak ve yükümlülüklerini takip etmesi ve yönetime ilişkin meşru amaçlarla kullanılabilir; borcu bulunan kişileri teşhir etme, baskı altına alma veya küçük düşürme amacıyla kullanılamaz.
• Kullanıcı adı ve şifre kişiye özeldir; başkasıyla paylaşılmamalı, kiracı veya ev sahibi değiştiğinde şifre değiştirilmeli veya yeni şifre talep edilmelidir. Hesabınızla yapılan tüm işlemlerden siz sorumlusunuz.
• Yetkisiz erişim, hesabın kötüye kullanımı veya bir bilginin hukuka aykırı biçimde yayılması halinde Yönetim, hesabı kısıtlama veya kapatma ve yasal yollara başvurma hakkını saklı tutar. Kişisel verilerin hukuka aykırı biçimde başkalarına verilmesi, yayılması veya ele geçirilmesi KVKK ve Türk Ceza Kanunu kapsamında idari ve cezai yaptırımlara tabidir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta (Kat Mülkiyeti Kanunu, vergi ve ticaret mevzuatı, zamanaşımı süreleri) öngörülen süre boyunca saklanır; sürenin bitiminde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak veya Yönetim'in duyurduğu iletişim kanalları üzerinden blok yöneticinize iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

10. Değişiklikler

Bu metin, mevzuat veya Sistem'deki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir; güncel hali bu sayfada yayımlanır.